役員変更登記

役員変更手続き

取締役、監査役などの役員が交代、任期が満了、辞任などの場合にはそのときから２週間以内に変更申請をしなければいけません。代表取締役の住所が変更した場合にも登記手続きが必要です。

内容	必要書類
辞任	変更登記申請書辞任届
解任	変更登記申請書役員選任機関の議事録定款
就任	変更登記申請書役員選任機関の議事録・議長及び議事録署名人の印鑑証明書　　　　　　　　　　　　　　定款就任承諾及び誓約書
退任	変更登記申請書役員選任機関の議事録・議長及び議事録署名人の印鑑証明書定款登記用紙（ＯＣＲ用申請用紙）
重任	変更登記申請書役員選任機関の議事録・議長及び議事録署名人の印鑑証明書　　　　　　　　　　　　　　定款就任承諾及び誓約書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　登記用紙（ＯＣＲ用申請用紙）
氏名・住所変更	変更登記申請書
死亡	変更登記申請書・死亡診断書または戸籍謄本等

辞任届［１部］役員が辞任する場合に作成します。

役員選任機関の議事録［１部］・議長及び議事録署名人の印鑑証明書［１部］

解任の場合の議事録には議長・議事録署名人の実印及び印鑑証明書は不要です。

議事録には、基本的には議長・議事録署名人の実印及び印鑑証明書が必要ですが、印鑑届出を済ませている代表者が、議長・議事録署名人のどちらかの立場で押印した場合、その他の人の印鑑証明書は不要です。

議事録が２枚以上になる場合は、議長・議事録署名人の割印が必要です。

写しを作成するときは、原本と相違ないことを証明する必要があります。

定款［１部］写しを作成するときは、原本と相違ないことの証明及び割印が必要です。

就任承諾及び誓約書［１部］

理事全員分が必要です。ただし、役員選任機関の会議に出席し(書面表決不可)承諾した場合は、承諾した理事の氏名を議事録に明記すれば、省略することができます。この場合、変更登記申請書の添付書類欄に「就任承諾及び誓約書は議事録の記載を援用する」

登記用紙（ＯＣＲ用申請用紙）［１部］

任期期間中の変更登記の場合は必要ありません。任期満了に伴う変更登記を行うときに必要になります。

手書きでもいいですが、できれば所定の用紙を利用しワープロ打ちします。

ＯＣＲ用紙の申請人印欄には、申請手続きを行う人の印鑑（代理人の場合は代理人の認印で結構です）を押印します。

委任状［１部］代理人が変更登記手続を行う場合に必要になります。